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六月29日

时间:2020-06-29 17:48

妙用Outlook2003群发商业邮件

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分类:邮件群发问答百科 | 评论:0人 | 浏览:44次   

妙用Outlook2003群发商业邮件妙用Outlook2003群发商业邮件

   

        妙用Outlook2003群发商业邮件

妙用Outlook2003群发商业邮件妙用Outlook2003群发商业邮件我们知道,如果需要在Outlook 2003中向多个对象发送邮件,那么只需要在指定收件人时用分号输入多个邮件地址或者使用抄送方式即可;假如对象较多,可以使用通讯组方式实现群发,不过无论是采取哪种方式,给人的印象都不是太好,毕竟看起来不是太礼貌,呵呵。

有办法,我们可以使用联系人进行邮件合并,这是一个为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程,既可以实现邮件的批量发送,又不会使收件人收到邮件时有垃圾邮件的感觉而不重视,特别适用于企业发送商业邮件。

1步:编辑联系人列表

为了方便操作,建议首先在Outlook 2003中编辑联系人列表,这可以采取多种方式,或者手工键入,或者从Outlook ExpressFoxmail或其他文件中导入。

2步:编辑邮件

为了保证邮件合并功能正常工作,我们必须使用Word 2002或更高版本。首先当然是在图1中键入相应的邮件内容和设置格式,然后打开邮件合并任务窗格。

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3步:选择收件人

很显然,我们应该选择电子邮件作为文档类型,这样可以将电子邮件发送给一组人,点击两次下一步按钮,进入选择收件人这一步骤,如图2所示,由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作,因苏饫锟梢匝瘛按覱utlook联系人中选择项,接着在图3窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单,最后点击确定按钮返回邮件合并向导。

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如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中,那么这里应该选择使用现有列表项。

   

4步:插入合并域

现在,我们应该在邮件文档中插入相应的合并域,首先请将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置,如图4所示,这里我们在邮件的最前面插入问候语,这样Word 2003会根据收件人的信息自动显示相应的问候语,例如张先生赵小姐,不过请注意这里我们并不需要插入收件人的电子邮件地址。

妙用Outlook2003群发商业邮件

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5步:合并邮件

点击下一步按钮,Word 2003会显示预览内容,如果没有什么错误的话,确认后会根据联系人列表中的邮件地址自动合并所有邮件并放入Outlook 2003的发件箱,然后我们就可以将这些特殊的邮件发送出去了。

或者,我们可以在Outlook 2003中切换到联系人窗格,选择好相应的收件人,然后从工具菜单下选择邮件合并命令,接下来会。图5所示的对话框,一般情况下,我们应该在文档文件小节中选择新建文档,当然假如已经有现成的邮件文档的话,请选择现有文档

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Outlook 2003允许在邮件合并时将联系人数据保存为CSV格式的文件,这样以后可以再次使用;在合并时,我们可以指定文档的类型,例如套用信函、邮件标签、信封或者是分类一览表,也可以选择合并到新建文档、打印机或者是电子邮件,我们当然是选择合并到电子邮件啦,索性一并在这里完成邮件主题行的内容。

完成上述内容后,点击确定按钮,Outlook 2003会自动调用Word创建邮件文档,同时自动激活邮件合并工具栏,接下来的操作这里就不多说了,朋友们不妨一试。

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