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QQ企业邮箱:怎么群发邮件?要注意什么?

在工作中,我们经常会要发送邮件,但是有时候一封邮件要发给多人时,比如您想发封邮件给多个好友,但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址,让每个人都感觉到是您单独发送的,那么可以使用“写信”-“分别发送”。分别发送”可以快速的群发邮件给多个人,每个人收到的都是单独的“一对一”的邮件。但是这样就要花费一定的时间,而且还有可能会遗漏。针对这种情况,QQ企业邮箱的群发助手功能很好的解决这样问题。

1、建立通信录联系组;

2、进入邮箱后-新建分组-复制收信人地址复制到组–输入联系组名称-确定;

3、新建联系人并进行分组;

4、建立联系人信息后,点击分组-保存。这一步主要是为了把相关联系人放在一个组下,便于群发信息;

5、对分组联系人群发信息;

6、回到邮箱首页-点击写信-在添加附件和书写正文后-找到邮箱联系人,并“添加组”。添加组后,按正常的发送渠道点击“发送”即可。

这样群发信息的好处:联系人不会遗漏而且非常便捷。需要注意的是,用QQ企业邮箱短时间内发送太多邮件,很有可能被定义为垃圾邮件。如果想要进行邮件营销的群发邮件,需要使用专业的EDM邮件工具。

QQ企业邮箱的群发助手,这一功能为收费用户开放的服务,允许并帮助用户向其企业客户、网站会员等合法收件人批量发送电子邮件。但是我们在群发推广信的时候要注意一些事项:

网页方式:适用于用于发送通知信、推广信、订阅信、邀请信等有预先定制收件人列表、邮件内容固定的资讯类件。只需要定制邮件样本,上传收件人列表,通过审核后,由系统自动安排发送。

Smtp方式:适用于发送注册确认信、密码找回信等没有预先定制收件人列表、邮件内容包含变量的系统邮件。只需要定制邮件样本,通过审核后,根据具体收件人需要通过客户端实时向SMTP服务发起发信请求即可。

群发助手有每日最大发信量限制,到达日限量后,订阅信自动延迟到第二天继续发送,注册信即时拒绝SMTP请求。腾讯公司有权根据其信誉度动态地上下调整每日最大发信量限制,且不需对用户或第三方承担任何责任。

所发送的邮件涉及以下内容时均被判为非法邮件而禁止发送,内容包括但不限于:政治、谣言、犯罪、色情、赌博、欺诈、病毒及一切违反国家相关法律法规的内容。

4、QQ企业邮箱群发助手禁止发送的邮件类型:非法收件人

所发送的收件人仅限于与本企业有直接业务往来的成员、客户、会员,或者本网站的注册用户、订阅用户。而使用任何途径(包括但不限于:穷举、购买第三方列表、黑客手段)获得的非本企业/网站直接相关用户均被视为非法收件人而被禁止发送。

QQ企业邮箱的邮件群发功能在管理上大大提高了企业信息化办公。它虽然可以提高我们的工作效率,但是也要关注它的注意事项,这样才能更好的发挥作用。

 

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