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9月23日

时间:2020-09-23 21:18

qq邮箱群发邀请函怎么回事

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分类:邮箱群发百科 | 评论:0人 | 浏览:44次   

  现在很多公司不仅通过群发邮件来推广营销产品,还经常会用它来群发邀请函。但是不少人还不知道QQ邮箱群发邀请函怎么回事,下面一米软件就来告诉大家。

  首先你需要打开word文档,选择“邮件”-“开始邮件合并”-“选择收件人”,然后点击“使用现有列表”,接下来在弹出的“选取数据源”对话框中选择你想要邀请的收件人通讯录excel表格。

  这个表格是你在开始要群发邀请函的第一步,你可以先在Excel里面自己创建一个收件人的表格,这就方便你在添加的时候直接选择。

  然后接着上面的继续说,选择好收件人后打开,把光标放在“尊敬的”后面,点击“插入合并域”里面的“姓名”,再把光标放在姓名域后面,点击“规则”,选择“如果。。。那么。。。否则。。。”。然后打开“插入Word域”的对话框,在域名中选择性别,比较条件里选择等于,比较对象里选择男,在“则输入此文字”中输入“先生”,在“否则插入此文字”框内输入“女士”,点击确定。

  最后,你可以预览一下制作好了的结果。如果没有问题,那就点击“完成并合并”里面的“编辑单个文档”,弹出合并到新文档,点击确定了Word就会把不同收件人制作的邀请函合并成一个新文档了,保存之后。最后一步点击“发送电子邮件”,在弹出的“合并到电子邮件”中把收件人设为“邮箱”,然后输入主题就可以发送了。

  想要知道自己是否群发成功,打开Outlook软件,在“已发送邮件”里面就可以找到刚刚发送了的邀请函。

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