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10月1日

时间:2020-10-01 03:19

qq邮箱群发工资条

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分类:邮箱群发百科 | 评论:0人 | 浏览:48次   

  工资对于任何公司来说都是非常敏感的话题,现在越来越多的公司在发放工资的时候都是采取单独发放,工资条也是单独交给本人。那么怎么通过邮件发工资条呢?今天告诉大家QQ邮箱群发工资条怎么做。

  一、使用Word、Excel、Outlook

  1、首先建立Excel版工资明细表,工资表中除了工资中各项目字段外,还必须增加每位员工的“邮箱地址”,用于接收公司发送的工资条邮件。

  2、用Word制作一份工资条模板,需根据各公司的实际情况和要求进行设计,Word工资条中所有字段必须在Excel工资明细表中能找到数据来源,但不一定要包括Excel中的所有字段。

  3、确保Excel工资明细表和word工资条模板处于打开状态,在Word工资条模板上依次点击“邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导”。

  4、在跳转后页面中的右侧上部“邮件合并”窗口中,选择“电子邮件”,然后在右侧下部选择“下一步:开始文档”。在跳转后页面中的右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”,然后在右侧下部选择“下一步:选取收件人”。

  5、在跳转后页面中的右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”, 在右侧中部选择“浏览”,在弹出的“选取数据源”窗口中,找到你创建的Excel工资明细表。然后,在弹出的“选择列表”中,选择带有工资数据的那张表。

  6、在弹出的“邮件合并收件人”窗口中显示的是所有员工的数据,需要确保与工资表中的数据一致。每行数据前边的“√”表示你选择了要给该员工发送邮件,如果不给某位员工发邮件,在该员工前的“√”上点击取消,然后点击确定。然后在跳转后的页面右侧下部点击“下一步:撰写电子邮件”。

  7、在Word工资条模板中,点击工资条项目旁边需要插入信息的位置。全部链接完成后,检查链接无误后,点击右侧下部选择“下一步:预览电子邮件”,可在右侧上部选择不同员工预览;预览无误后点击右侧下部“下一步:完成合并”。

  8、在跳转后的邮件选项窗口,点击右侧上部“电子邮件”。然后在跳转后页面中的“收件人”选择Excel中员工的“邮件地址”,主题行就是邮件主题,邮件格式建议选择“HTML”或者附件,发送记录可选择全部发送或部分发送。

  9、点击“确定”后,系统自动启动outlook并开始后台自动发送。

  完成以上所有步骤后,通过邮件批量给员工单独发送工资条就可以顺利实现。

  二、QQ邮箱群发软件

  觉得上面的操作太复杂,其实你只需要一款QQ邮箱群发软件就可以轻松完成qq邮箱群发工资条的任务。

  这里给大家推荐一米智能QQ邮箱群发软件,可任意配置邮箱发送,企业邮箱及小号等,默认配置6种以上邮箱发送。

  使用QQ邮箱群发软件,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

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