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八月9日

时间:2017-08-09 15:31

如何才能实现邮件群发

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分类:qq邮件群发软件及教程 | 评论:0人 | 浏览:991次   

邮件群发  在Outlook 2003中群发邮件,一般都是这样设置的,在指定收件人时用分号输入多个邮件地址或者使用抄送;有时候收信邮箱较多,就会使用通讯组方式实现群发,但是我们不得不承认,这种方式给收信人留下的印象是不好的,没有让收信人感觉到受到重视。

那么我们有没有其他的办法呢,答案是有的,我们可以使用联系人进行邮件合并,这是一个为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程,既可以实现邮件的批量发送,又不会使收件人收到邮件时有“垃圾邮件”的感觉而不重视,特别适用于企业发送商业邮件。

第1步:编辑联系人列表。为了方便操作,建议首先在Outlook 2003中编辑联系人列表,这可以采取多种方式,或者手工键入,或者从Outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。

第2步:编辑邮件。要保证邮件合并功能的正常工作,我们必须使用Word 2002或更高版本。首先键入相应的邮件内容和设置格式,然后打开“邮件合并”任务窗格。

第3步:选择收件人。选择“电子邮件”作为文档类型,这样可以将电子邮件发送给一组人,点击两次“下一步”按钮,进入“选择收件人”由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作,因此选择“从Outlook联系人中选择”项,接着选择所有需要接收邮件的收件人名单,最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。

第4步:插入合并域。接下来需要在邮件文档中插入相应的合并域,首先请将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置,我们在邮件的最前面插入“问候语”,这样Word 2003会根据收件人的信息自动显示相应的问候语,例如“李女士”、“赵帅哥”,不过请注意这里我们并不需要插入收件人的电子邮件地址。

第5步:合并邮件。点击“下一步”按钮,Word 2003会显示预览内容,如果没有什么错误的话,确认后会根据联系人列表中的邮件地址自动合并所有邮件并放入Outlook 2003的发件箱,然后我们就可以将这些特殊的邮件发送出去了。

或者,我们可以在Outlook 2003中切换到“联系人”窗格,选择好相应的收件人,然后从“工具”菜单下选择“邮件合并”命令,一般情况下,我们应该在“文档文件”小节中选择“新建文档”,当然假如已经有现成的邮件文档的话,请选择“现有文档”。

Outlook 2003是允许在邮件合并时将联系人数据保存为CSV格式的文件,方便之后再次使用;在合并时,指定文档的类型,例如套用信函、邮件标签、信封或者是分类一览表,也可以选择合并到新建文档、打印机或者是电子邮件,我们当然是选择合并到“电子邮件”啦,索性一并在这里完成邮件主题行的内容。  完成上述内容后,点击“确定”按钮,Outlook 2003会自动调用Word创建邮件文档,同时自动激活“邮件合并”工具栏,我们就大功告成了。

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